Day: June 21, 2018

SOP Penjualan Barang dan Jasa dengan Mengatasnamakan 1001buku

Penerimaan penjualan barang/jasa harus didahului dengan dokumen kesepahaman antara Yayasan 1001buku dengan PIC penjualan, yang memuat setidaknya mekanisme bagi hasil, resiko bisnis dan mekanisme pembayarannya. Penerimaan penjualan barang/jasa dilakukan melalui transfer bank, yaitu ke rekening Yayasan 1001buku. Penerimaan kas tunai melalui relawan harus disetorkan ke rekening Yayasan 1001buku. Penyetoran dapat diakumulasikan dan dilakukan sekurang-kurangnya satu bulan sekali. Di tiap bulan penjualan barang/jasa dilakukan, harus dilakukan pelaporan pemasukan bulanan selambat-lambatnya tanggal 5 bulan berikutnya. Penerbitan faktur dan tanda terima penjualan dapat dilakukan langsung oleh PIC penjualan, dengan memberikan tembusan kepada Tim Keuangan 1001buku. Tim Keuangan 1001buku akan mengkalkulasi, melakukan pembayaran dan melaporkan pajak penjualan/penghasilan sesuai peraturan perundangan yang berlaku. Selanjutnya, tim keuangan melakukan pencatatan akuntansi sesuai ketentuan yang...

Read More

SOP Pengeluaran Dana

Pengeluaran Dana diawali dengan adanya anggaran. Pengeluaran dana untuk operasional dan kegiatan rutin didasari oleh anggaran tahunan. Pengeluaran dana untuk projek/kegiatan non rutin didasari oleh anggaran projek/kegiatan yang disusun sebelum dimulainya projek/kegiatan. Anggaran ini harus disusun dan/atau diterima oleh Tim Keuangan. Pengeluaran Dana dapat dilakukan dengan bentuk Pengambilan di Muka, Pembayaran, Pengisian Kas Kecil atau Reimbursement (Penggantian). Segala Pengeluaran Dana harus dilakukan oleh Tim Keuangan dengan sepengetahuan Ketua Yayasan. Tim Keuangan dapat melakukan pengeluaran dana ke PIC keuangan projek/kegiatan atau langsung melakukan pembayaran. Keduanya harus mendapatkan tanda terima. Pengeluaran Dana berdasarkan penerimaan terikat dan pencarian anggaran yang disetujui, dilakukan dengan transfer dengan tanda terima dari PIC keuangan projek/kegiatan. Pengeluaran harus dilaporkan tiap bulan, selambatnya tanggal 5 bulan berikutnya. Pengeluaran Dana harus dicocokkan dengan butir anggaran oleh Tim Keuangan, sehingga Tim Keuangan dapat memonitor dan melakukan notifikasi pada saat anggaran...

Read More

SOP Penerimaan Donasi Finansial

Prosedur Penerimaan Donasi Finansial dari Korporat 1. Memperoleh persetujuan dari Ketua Yayasan, untuk memastikan hal-hal berikut: – Implikasi kewajiban yang dikenakan atas donasi tersebut – Resiko afinitas atas donasi tersebut kepada institusi – Peraturan dan kesepakatan internal atas donasi/hibah – Dilengkapinya dokumen-dokumen yang diperlukan – Jangka waktu terikatnya donasi (jika donasi tersebut adalah donasi terikat temporer) – Kejelasan identitas pemberi donasi financial, termasuk kontak, alamat dan email. 2. Penerimaan dilakukan melalui transfer bank, yaitu ke rekening Yayasan 1001buku. Penerimaan kas tunai yang dititipkan melalui relawan harus disetorkan ke rekening Yayasan 1001buku. 3. Penerimaan donasi yang dilakukan transfer secara langsung tanpa ada konfirmasi yang dari donatur, akan dicatat sebagai donasi tidak terikat. 4. Pencatatan donasi finansial dilakukan, dengan mengakui donasi tersebut sebagai donasi terikat, donasi terikat temporer, atau donasi terikat permanen. 5. Menerbitkan tanda terima (receipt) melalui email, dengan tembusan kepada Ketua Yayasan (ketuayayasan@1001buku.or.id) dan Tim Keuangan 1001buku (email: keuangan@1001buku.or.id) Prosedur Penerimaan Donasi Finansial dari Perseorangan 1. Penerimaan dilakukan melalui transfer bank, yaitu ke rekening Yayasan 1001buku. Penerimaan kas tunai melalui relawan harus disetorkan ke rekening Yayasan 1001buku, atau diserahkan langsung kepada PJ kegiatan atas seizin dan sepengetahuan Tim Keuangan. Dalam hal penerimaan kas tunai diserahkan langsung ke PJ kegiatan berjumlah lebih dari IDR 1.000.000 atau ekuivalen, harus seizin dan sepengetahuan Ketua Yayasan. 2. Penerimaan donasi finansial yang dilakukan transfer secara langsung tanpa ada konfirmasi keterangan apapun dari donatur, akan...

Read More

Aturan Penggunaan Facebook Group 1001buku

Aturan Permintaan Keanggotaan (Member Request) Facebook Group Keanggotaan Facebook Group terbuka untuk umum tanpa membedakan jenis kelamin, usia, suku, ras, agama/keyakinan, dan atribut-atribut lainnya. Secara umum, admin hanya akan menerima permintaan keanggotaan dari: individu dengan nama sebenarnya akun yang mewakili taman baca akun institusi/organisasi, selama tidak dicurigai adanya spam atau pelanggaran posting   Aturan Posting di Facebook Group Facebook Group 1001buku terutama difungsikan untuk: Penyebarluasan agenda dan informasi kegiatan Komunitas 1001buku Kampanye minat baca dan kerelawanan Media kolaborasi dan saling berbagi antar taman baca, terutama taman-taman baca Jaringan TBA 1001buku Penyebarluasan artikel dan informasi yang dapat digunakan untuk Pengembangan ilmu, kapasitas dan keahlian relawan dan pengelola taman baca dalam kaitannya dengan peningkatan minat baca Berikut adalah posting yang tidak diperkenankan, dan selayaknya ditolak oleh admin Facebook Group untuk dimunculkan: Posting berbagai berita, tulisan dan informasi yang tidak relevan dengan literasi, taman baca, dan misi 1001buku dalam peningkatan minat baca Promosi dan iklan barang dan jasa untuk kepentingan komersial, kecuali untuk kebutuhan penggalangan dana taman baca Posting yang mengandung hasutan, fitnah, ungkapan kebencian, pornografi, kekerasan, dan hal-hal lain yang dianggap mengandung nilai negatif Posting mencari atau mempromosikan buku tertentu untuk kepentingan pribadi. Posting komentar singkat, termasuk ucapan “terima kasih telah diizinkan bergabung”, “selamat pagi”, “salam literasi”, dan sejenisnya, atau selfie yang tidak perlu. Posting lah hal-hal yang dapat menginspirasi relawan atau taman baca lain. Hal-hal lain perlu diperhatikan: Gunakan bahasa...

Read More

Aturan Penggunaan Rumah 1001buku

Rumah 1001buku merupakan tempat berkumpulnya relawan-relawan 1001buku. Untuk memastikan bahwa tempat ini digunakan sebagaimana mestinya, berikut adalah aturan yang perlu diperhatikan dan ditaati: Segala kegiatan yang diselenggarakan di Rumah 1001buku hanya dilakukan oleh relawan 1001buku untuk kebutuhan operasional Komunitas 1001buku yang sesuai dengan misinya. Penggunaan oleh relawan di luar aktivitas komunitas 1001buku atau penggunaan oleh pihak eksternal harus mendapatkan izin tertulis dari pengurus 1001buku. Kegiatan yang dilakukan, baik secara rutin maupun tidak, perlu direncanakan dan diberitahukan sebelumnya kepada pengurus dan/atau penanggung jawab Rumah 1001buku. Untuk kegiatan yang mengundang relawan dan perlu dipublikasikan, sampaikan selambatnya 1 minggu sebelumnya untuk memastikan tersebarnya informasi dengan baik. Diharapkan untuk menjaga kebersihan dan kerapihan Rumah 1001buku. Dilarang keras merokok di dalam Rumah 1001buku. Lokasi ini harus benar-benar ramah anak dan terbebas dari asap rokok. Harap menjaga keamanan barang anda sendiri, dan dilarang meninggalkan atau menitipkan barang pribadi di dalam Rumah 1001buku. Lokasi ini akan digunakan untuk berbagai aktivitas oleh banyak relawan. Kehilangan barang pribadi bukan tanggung jawab Komunitas 1001buku. Tidak diperkenankan untuk menjadikan Rumah 1001buku sebagai tempat tinggal, baik secara permanen ataupun sementara. Buku-buku di Rumah 1001buku hanya untuk dibaca di tempat. Relawan tidak diperkenankan untuk meminjam ke luar buku-buku tersebut. Segala kerusakan aset yang diakibatkan kecerobohan Anda dapat mengakibatkan tuntutan penggantian oleh Komunitas 1001buku.  ...

Read More

June 2018
M T W T F S S
« May   Jul »
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930