SOP Book Drop Box dan Kegiatan Pengumpulan Buku

Komunitas 1001buku menerima sumbangan buku-buku dari berbagai elemen masyarakat, selama tidak bertentangan dengan prinsip-prinsip yang dianut 1001buku. Penerimaan buku dapat dilakukan melalui sebuah Book Drop Box yang dibuka di tempat tertentu oleh relawan 1001buku, maupun melalui sebuah kegiatan pengumpulan buku yang dilakukan oleh sebuah institusi/organisasi dalam jangka waktu tertentu. Simak beberapa hal sebagai berikut: Kegiatan pengumpulan buku dari institusi/organisasi sebisa mungkin dilakukan secara terencana dan terstruktur untuk meminimasi pemborosan sumber daya. Jika pengumpulan buku dilakukan dalam jumlah yang besar sehingga membutuhkan sebuah Nota Kesepahaman/MoU, hubungi divisi Kemitraan. Nota kesepahaman perlu diketahui dan ditandatangani oleh Ketua Yayasan. Kemitraan untuk kegiatan pengumpulan buku tidak dapat dilakukan dengan: partai politik atau pihak-pihak dengan motivasi politis, institusi yang berada dalam industri yang bertentangan dengan perlindungan anak, seperti industri rokok, minuman keras, dan sejenisnya, penggunaan dana publik yang mengindikasikan adanya tindakan koruptif Lakukan beberapa pra-kegiatan sebagai berikut: Tentukan dan sepakati tujuan umum pengumpulan buku. Berdasarkan tujuan tersebut, tentukan target donatur buku spesifikasi buku yang dikumpulkan (PENTING!) jumlah Book Drop Box (BDB), desain dan letaknya target jumlah donasi buku rentang waktu dilakukan pengumpulan buku Untuk menarik pengumpulan buku, pikirkan berbagai ide untuk menyemangati donatur, seperti berbagai kompetisi pengumpulan buku, pengarahan dan pengumuman berkala untuk target donatur, dsb. Buat Book Drop Box sesuai desain yang ditentukan. Urus segala aspek perizinan yang dibutuhkan (pengelola gedung, properti, keamanan, pimpinan institusi, dsb). Rancang strategi untuk menyebarluaskan kegiatan pengumpulan buku...

Read More