Author: admin

SOP Book Drop Box dan Kegiatan Pengumpulan Buku

Komunitas 1001buku menerima sumbangan buku-buku dari berbagai elemen masyarakat, selama tidak bertentangan dengan prinsip-prinsip yang dianut 1001buku. Penerimaan buku dapat dilakukan melalui sebuah Book Drop Box yang dibuka di tempat tertentu oleh relawan 1001buku, maupun melalui sebuah kegiatan pengumpulan buku yang dilakukan oleh sebuah institusi/organisasi dalam jangka waktu tertentu. Simak beberapa hal sebagai berikut: Kegiatan pengumpulan buku dari institusi/organisasi sebisa mungkin dilakukan secara terencana dan terstruktur untuk meminimasi pemborosan sumber daya. Jika pengumpulan buku dilakukan dalam jumlah yang besar sehingga membutuhkan sebuah Nota Kesepahaman/MoU, hubungi divisi Kemitraan. Nota kesepahaman perlu diketahui dan ditandatangani oleh Ketua Yayasan. Kemitraan untuk kegiatan pengumpulan buku tidak dapat dilakukan dengan: partai politik atau pihak-pihak dengan motivasi politis, institusi yang berada dalam industri yang bertentangan dengan perlindungan anak, seperti industri rokok, minuman keras, dan sejenisnya, penggunaan dana publik yang mengindikasikan adanya tindakan koruptif Lakukan beberapa pra-kegiatan sebagai berikut: Tentukan dan sepakati tujuan umum pengumpulan buku. Berdasarkan tujuan tersebut, tentukan target donatur buku spesifikasi buku yang dikumpulkan (PENTING!) jumlah Book Drop Box (BDB), desain dan letaknya target jumlah donasi buku rentang waktu dilakukan pengumpulan buku Untuk menarik pengumpulan buku, pikirkan berbagai ide untuk menyemangati donatur, seperti berbagai kompetisi pengumpulan buku, pengarahan dan pengumuman berkala untuk target donatur, dsb. Buat Book Drop Box sesuai desain yang ditentukan. Urus segala aspek perizinan yang dibutuhkan (pengelola gedung, properti, keamanan, pimpinan institusi, dsb). Rancang strategi untuk menyebarluaskan kegiatan pengumpulan buku...

Read More

SOP Penjualan Barang dan Jasa dengan Mengatasnamakan 1001buku

Penerimaan penjualan barang/jasa harus didahului dengan dokumen kesepahaman antara Yayasan 1001buku dengan PIC penjualan, yang memuat setidaknya mekanisme bagi hasil, resiko bisnis dan mekanisme pembayarannya. Penerimaan penjualan barang/jasa dilakukan melalui transfer bank, yaitu ke rekening Yayasan 1001buku. Penerimaan kas tunai melalui relawan harus disetorkan ke rekening Yayasan 1001buku. Penyetoran dapat diakumulasikan dan dilakukan sekurang-kurangnya satu bulan sekali. Di tiap bulan penjualan barang/jasa dilakukan, harus dilakukan pelaporan pemasukan bulanan selambat-lambatnya tanggal 5 bulan berikutnya. Penerbitan faktur dan tanda terima penjualan dapat dilakukan langsung oleh PIC penjualan, dengan memberikan tembusan kepada Tim Keuangan 1001buku. Tim Keuangan 1001buku akan mengkalkulasi, melakukan pembayaran dan melaporkan pajak penjualan/penghasilan sesuai peraturan perundangan yang berlaku. Selanjutnya, tim keuangan melakukan pencatatan akuntansi sesuai ketentuan yang...

Read More

SOP Pengeluaran Dana

Pengeluaran Dana diawali dengan adanya anggaran. Pengeluaran dana untuk operasional dan kegiatan rutin didasari oleh anggaran tahunan. Pengeluaran dana untuk projek/kegiatan non rutin didasari oleh anggaran projek/kegiatan yang disusun sebelum dimulainya projek/kegiatan. Anggaran ini harus disusun dan/atau diterima oleh Tim Keuangan. Pengeluaran Dana dapat dilakukan dengan bentuk Pengambilan di Muka, Pembayaran, Pengisian Kas Kecil atau Reimbursement (Penggantian). Segala Pengeluaran Dana harus dilakukan oleh Tim Keuangan dengan sepengetahuan Ketua Yayasan. Tim Keuangan dapat melakukan pengeluaran dana ke PIC keuangan projek/kegiatan atau langsung melakukan pembayaran. Keduanya harus mendapatkan tanda terima. Pengeluaran Dana berdasarkan penerimaan terikat dan pencarian anggaran yang disetujui, dilakukan dengan transfer dengan tanda terima dari PIC keuangan projek/kegiatan. Pengeluaran harus dilaporkan tiap bulan, selambatnya tanggal 5 bulan berikutnya. Pengeluaran Dana harus dicocokkan dengan butir anggaran oleh Tim Keuangan, sehingga Tim Keuangan dapat memonitor dan melakukan notifikasi pada saat anggaran...

Read More

SOP Penerimaan Donasi Finansial

Prosedur Penerimaan Donasi Finansial dari Korporat 1. Memperoleh persetujuan dari Ketua Yayasan, untuk memastikan hal-hal berikut: – Implikasi kewajiban yang dikenakan atas donasi tersebut – Resiko afinitas atas donasi tersebut kepada institusi – Peraturan dan kesepakatan internal atas donasi/hibah – Dilengkapinya dokumen-dokumen yang diperlukan – Jangka waktu terikatnya donasi (jika donasi tersebut adalah donasi terikat temporer) – Kejelasan identitas pemberi donasi financial, termasuk kontak, alamat dan email. 2. Penerimaan dilakukan melalui transfer bank, yaitu ke rekening Yayasan 1001buku. Penerimaan kas tunai yang dititipkan melalui relawan harus disetorkan ke rekening Yayasan 1001buku. 3. Penerimaan donasi yang dilakukan transfer secara langsung tanpa ada konfirmasi yang dari donatur, akan dicatat sebagai donasi tidak terikat. 4. Pencatatan donasi finansial dilakukan, dengan mengakui donasi tersebut sebagai donasi terikat, donasi terikat temporer, atau donasi terikat permanen. 5. Menerbitkan tanda terima (receipt) melalui email, dengan tembusan kepada Ketua Yayasan (ketuayayasan@1001buku.or.id) dan Tim Keuangan 1001buku (email: keuangan@1001buku.or.id) Prosedur Penerimaan Donasi Finansial dari Perseorangan 1. Penerimaan dilakukan melalui transfer bank, yaitu ke rekening Yayasan 1001buku. Penerimaan kas tunai melalui relawan harus disetorkan ke rekening Yayasan 1001buku, atau diserahkan langsung kepada PJ kegiatan atas seizin dan sepengetahuan Tim Keuangan. Dalam hal penerimaan kas tunai diserahkan langsung ke PJ kegiatan berjumlah lebih dari IDR 1.000.000 atau ekuivalen, harus seizin dan sepengetahuan Ketua Yayasan. 2. Penerimaan donasi finansial yang dilakukan transfer secara langsung tanpa ada konfirmasi keterangan apapun dari donatur, akan...

Read More

Aturan Penggunaan Facebook Group 1001buku

Aturan Permintaan Keanggotaan (Member Request) Facebook Group Keanggotaan Facebook Group terbuka untuk umum tanpa membedakan jenis kelamin, usia, suku, ras, agama/keyakinan, dan atribut-atribut lainnya. Secara umum, admin hanya akan menerima permintaan keanggotaan dari: individu dengan nama sebenarnya akun yang mewakili taman baca akun institusi/organisasi, selama tidak dicurigai adanya spam atau pelanggaran posting   Aturan Posting di Facebook Group Facebook Group 1001buku terutama difungsikan untuk: Penyebarluasan agenda dan informasi kegiatan Komunitas 1001buku Kampanye minat baca dan kerelawanan Media kolaborasi dan saling berbagi antar taman baca, terutama taman-taman baca Jaringan TBA 1001buku Penyebarluasan artikel dan informasi yang dapat digunakan untuk Pengembangan ilmu, kapasitas dan keahlian relawan dan pengelola taman baca dalam kaitannya dengan peningkatan minat baca Berikut adalah posting yang tidak diperkenankan, dan selayaknya ditolak oleh admin Facebook Group untuk dimunculkan: Posting berbagai informasi yang tidak relevan dengan misi 1001buku dalam peningkatan minat baca Promosi dan iklan barang dan jasa untuk kepentingan komersial, kecuali untuk kebutuhan penggalangan dana taman baca Posting yang mengandung hasutan, fitnah, ungkapan kebencian, pornografi, kekerasan, dan hal-hal lain yang dianggap mengandung nilai negatif Posting berita atau tulisan yang tidak terkait dengan literasi dan taman baca Posting mencari atau mempromosikan buku tertentu untuk kepentingan pribadi. Hal-hal lain perlu diperhatikan: Gunakan bahasa Indonesia yang dapat dimengerti semua orang. Jangan menggunakan singkatan berlebihan, bahasa daerah dan istilah yang hanya dimengerti oleh sebagian orang. Perhatikan etika penulisan dan kesopanan. Berikan respon...

Read More

June 2018
M T W T F S S
« May    
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930